GPSR ženklinimo reikalavimai: etiketė ir spausdintuvas

Nuo 2024 m. gruodžio 13 d. beveik ant kiekvieno ES rinkoje parduodamo vartojimo gaminio turi būti identifikavimo ir kontaktiniai duomenys pagal Bendrąjį gaminių saugos reglamentą (ES) 2023/988. Dauguma įmonių išsprendė teisinę pusę, gavo iš teisininko sąrašą ir atspausdino rezultatą ant biuro lipdukų lapo. Po metų klijai nuo kampų atšoko, tekstas išbluko iki pilkos, o lentynoje stovi gaminys, kurio niekas nebeatseka iki partijos. GPSR ženklinimo reikalavimai yra tiek pat spausdinimo ir medžiagų, kiek ir teisinis klausimas, ir būtent apie šią pusę beveik niekas nerašo.

Šis vadovas apima, kas turi būti parašyta ant etiketės, ant ko ji turi būti atspausdinta, kad po trejų metų dar būtų įskaitoma, ir koks spausdintuvas, juosta bei etikečių medžiaga tai iš tikrųjų pagamina.

Kokio spausdintuvo ir kokios etiketės jums reikia?

Ką GPSR ženklinimo reikalavimai iš tikrųjų uždeda ant etiketės?

Tris duomenų blokus, ir juos verta laikyti atskirai, nes jie kyla iš skirtingų straipsnių ir tenka skirtingoms šalims.

Identifikavimo elementas. Devintas straipsnis reikalauja, kad gamintojas užtikrintų, jog ant gaminio būtų tipo, partijos ar serijos numeris arba kitas elementas, leidžiantis gaminį identifikuoti. Jis turi būti lengvai matomas ir įskaitomas. Jei gaminio dydis ar pobūdis to neleidžia, ta pati informacija gali būti ant pakuotės arba pridedamame dokumente.

Gamintojo kontaktiniai duomenys. Gamintojo pavadinimas, registruotas prekybinis pavadinimas arba registruotas prekių ženklas, pašto adresas ir elektroninis adresas. Elektroninis adresas reiškia veikiantį el. paštą arba interneto formą, o ne rinkodaros pradinį puslapį.

Importuotojo kontaktiniai duomenys. Jei gamintojas yra už ES ribų, vienuoliktas straipsnis tą patį duomenų rinkinį uždeda importuotojui: pavadinimas arba prekių ženklas, pašto adresas, elektroninis adresas. Importuotojo ženklinimas negali uždengti gamintojo ženklinimo, o tai praktikoje reiškia arba vieną sujungtą etiketę, arba dvi etiketes, kurioms vieta suplanuota iš anksto.

Be to, įspėjimai ir saugos informacija turi būti kalba, kurią pardavimo šalies vartotojas lengvai supranta, o internetinis pasiūlymas turi pakartoti gamintojo ir atsakingo asmens duomenis, nuotrauką, tipą ir įspėjimus. Taigi pardavėjui septyniose rinkose reikia arba septynių kalbinių versijų, arba vienos daugiakalbės etiketės, ir būtent tai praktikoje lemia etiketės dydį. Tikslią straipsnių formuluotę rasite EUR-Lex svetainėje, ir ją verta skaityti su savo teisininku, o ne perimti iš tiekėjo, įskaitant mus.

Ko GPSR nereikalauja, yra brūkšninis kodas. Jokia nuostata neverčia ant etiketės dėti 1D ar 2D simbolio. Daug įmonių vis dėlto prideda GS1 DataMatrix, nes jis neša partiją ir serijos numerį tokiu pavidalu, kurį rinkos priežiūros pareigūnas arba grąžinimų skyrius nuskaito vienu skenavimu, o ne renka ranka.

Kodėl tiesioginio terminio spausdinimo etiketė neišlaiko GPSR patikros?

Tiesioginio terminio spausdinimo popieriuje juostos nėra. Spausdinimo galvutė tamsina šilumai jautrią dangą, o ta danga reaguoja ir po spausdinimo. Karštis, saulės šviesa, trintis bei sąlytis su PVC plastifikatoriais ar tirpikliais ją patamsina arba išblukina. Šiltame sandėlyje ar saulėtoje vitrinoje tiesioginio terminio spausdinimo etiketė gali tapti sunkiai įskaitoma jau per pusmetį. Reglamentas neduoda atsparumo skaičiaus, bet reikalauja, kad ženklinimas būtų matomas ir įskaitomas, o rinkos priežiūra gali atvykti praėjus metams po gaminio pateikimo rinkai.

Alternatyva yra terminio perkėlimo spauda: juosta lydo pigmentą ant etiketės, o juostos chemija lemia, koks atsparus bus rezultatas.

Juosta ir etiketė derinamos kaip pora. Dervos juosta ant popieriaus tepasi, nes derva neįsitvirtina pluošte. Vaškas ant polipropileno nusibraukia nagu. Jei keičiate etikečių medžiagą, keiskite ir juostą, ir atspausdinkite vieną etiketę bei stipriai ją patrinkite, prieš užsisakydami 10 000.

Sąžiningas kontrargumentas: jei parduodate patalpose naudojamą gaminį, kuris sunaudojamas per metus, ir išsiunčiate porą šimtų vienetų, tiesioginis terminis spausdinimas ant popieriaus yra visiškai tinkamas ir pigesnis, ir niekas niekada prie jo nepriekabiaus. Medžiaga ima turėti reikšmės tada, kai gaminio tarnavimo laikas ilgas, jis patenka į lauką arba gali tekti jį atšaukti.

Kokia maža gali būti GPSR etiketė?

Blokas paprastai yra nuo šešių iki aštuonių eilučių: gaminio pavadinimas, tipas arba modelis, partijos numeris, gamintojo pavadinimas, gamintojo adresas, el. paštas, importuotojo pavadinimas, importuotojo adresas. Pridėkite daugiakalbį įspėjimo tekstą ir jis greitai išauga.

Spausdinimo skiriamoji geba nustato apatinę ribą. Esant 203 dpi vienas taškas yra 0,125 mm, tad mažiausias tekstas, kuris po metų naudojimo lieka įskaitomas, yra apie 6 pt. Esant 300 dpi taškas yra 0,085 mm ir 4 pt tekstas dar išryškėja. Tai skirtumas tarp 50 x 30 mm etiketės ir to paties bloko sutalpinimo į 25 x 15 mm etiketę.

Jei pridedate GS1 DataMatrix, ribojantis veiksnys yra modulio dydis. 203 dpi spausdintuvas gali dėlioti modulius tik 0,125 mm žingsniu, tad mažiausias saugus modulis yra du taškai, arba 0,25 mm. 300 dpi spausdintuvas panašų modulį pasiekia trimis taškais ir daug švaresniais kraštais. Visam, kas mažesnis už degtukų dėžutę, pirkite 300 dpi ir liaukitės kovoję su įranga.

Kas keičiasi po 2026 metų?

GPSR nėra vienintelė taisyklė, stumianti duomenis ant etiketės. Tris terminus verta įsidėti į kalendorių, nes kiekvienas jų keičia tai, ką etiketė turi nešti, o ne tik tai, kas rašoma formoje.

EUDR datos buvo nukeltos ne kartą, tad patikrinkite dabartinę padėtį Europos Komisijos miškų naikinimo reglamento puslapiuose, prieš remdami jais savo planus. Įrangai pasekmė visais atvejais ta pati: daugiau laukų mažesniame plote, o tai perkelia pirkėją nuo 203 dpi prie 300 dpi ir nuo popieriaus prie plėvelės.

Dažni klausimai

Ar GPSR etiketė turi būti ant paties gaminio? Pirmiausia ant gaminio. Pakuotė arba pridedamas dokumentas yra atsarginis variantas tada, kai gaminio dydis ar pobūdis to neleidžia, ir turėtumėte gebėti paaiškinti, kodėl netilpo.

Ar galiu toliau naudoti tiesioginio terminio spausdinimo etiketes? Taip, jei gaminys trumpaamžis ir lieka patalpose. Kelerių metų tarnavimo laiko gaminiui terminis perkėlimas ant plėvelės yra saugesnis sprendimas, nes išblukęs ženklinimas nėra įskaitomas ženklinimas.

Ar ant jos reikia brūkšninio kodo? Pagal GPSR ne. GS1 DataMatrix, nešantis partiją ir serijos numerį, yra praktiškas priedas atšaukimams ir grąžinimams, o ne teisinis reikalavimas.

Esu importuotojas, ne gamintojas. Ar man reikia savo etiketės? Jums reikia savo pavadinimo arba prekių ženklo, pašto adreso ir elektroninio adreso ant gaminio, pakuotės arba pridedamo dokumento, ir jūs negalite uždengti gamintojo ženklinimo. Antra maža etiketė paprastai paprasčiau nei perspausdinti gamintojo dizainą.

Kokia kalba turi būti įspėjimai? Tos rinkos kalba, kurioje gaminys parduodamas, kaip nustatė valstybė narė. Lietuvoje vartojimo gaminių rinkos priežiūrą vykdo Valstybinė vartotojų teisių apsaugos tarnyba. Jei parduodate į Lietuvą, Latviją, Estiją, Suomiją, Lenkiją ir Čekiją, etiketės plotą reikia planuoti šešioms kalboms arba daryti šešias versijas iš vieno šablono.

Kaip sužinoti, ar etiketė praeis patikrą? Atspausdinkite, nuskaitykite ir patrinkite. Jei jūsų pačio 2D skaitytuvas nuo gatavos etiketės DataMatrix neperskaito, jo neperskaitys nei muitinės, nei rinkos priežiūros skaitytuvas.

Ką užsisakyti

Daugumai įmonių veikiantis atsakymas yra terminio perkėlimo stalinis spausdintuvas, sintetinės plėvelinės etiketės ir vaško bei dervos juosta, o derva paliekama chemijai ir lauko sąlygoms. Pradėkite nuo etikečių spausdintuvų asortimento, medžiagą parinkite iš etikečių ir pasirinkite tinkamą klasę iš terminio perkėlimo juostų. Jei nesate tikri, kuri juosta tinka jūsų etikečių medžiagai, užsisakykite po vieną ritinį kiekvienos klasės ir išbandykite ant tikro gaminio, prieš pirkdami paletę medžiagos, kurios negalėsite grąžinti.