Etikečių spausdintuvo nustatymas Erply ir Directo sistemose

Termospausdintuvas, kuris iš savo skydelio atspausdina švarią bandomąją etiketę, o iš ERP atsiųsto darbo pateikia susitraukųsį ir pasislinkųsį brūkšninį kodą, beveik niekada nėra sugedęs. Etiketė iš programos išėjo kaip PDF A4 lape, o spausdintuvo tvarkyklė ją sumazino, kad tilptų į lapą. Etikečių spausdintuvo nustatymas Erply, Directo ir kitose Estijoje, Latvijoje, Lietuvoje bei Suomijoje naudojamose sistemose priklauso nuo vieno klausimo: kaip etiketė iškeliauja iš programos ir ar lapo dydis abiejuose galuose sutampa?

Žemiau pirmiausia yra įrangos sąrašas, tada trys keliai, kuriais programa pasiekia termospausdintuvą, ir tie nustatymai, dėl kurių mums skambina dažniausiai.

Etikečių spausdintuvo nustatymas: kuris modelis kuriai situacijai?

Kaip jūsų programa iš tikrųjų siunčia etiketę į spausdintuvą?

Kiekviena kasdien naudojama sistema eina vienu iš trijų kelių. Išsiaiškinkite savo prieš keisdami bent vieną nustatymą.

Antrasis kelias niekada nieko nemastelina, nes jame nėra nei lapo, nei tvarkyklės. Pirmajame kelyje prasideda didžioji dalis problemų.

Kodėl brūkšninis kodas išspausdinamas per mažas arba nukirstas?

Nes kažkas grandinėje vis dar mano, kad lapas yra A4. Turi sutapti trys lapo dydžiai: šablonas programoje, lapo dydis spausdintuvo tvarkyklėje ir mastelis spausdinimo lange. Tvarkyklės popieriaus dydį nustatykite pagal fizinę etiketę, pavyzdžiui, 57 x 32 mm, tokio pat dydžio padarykite šabloną, o spausdinimo lange pasirinkite 100 procentų arba tikrąjį dydį, o ne talpinimą į lapą. Chrome naršyklėje tai reiškia pasirinktinį popieriaus dydį, paraštes be nieko ir išjungtas antraštes bei porastes.

Mastelis termospausdintuve svarbesnis nei biuro lazeriniame spausdintuve. Esant 203 dpi vienas taškas yra 0,125 mm pločio, todėl Code 128 kodo siaura dviejų taškų linija yra 0,25 mm. Atspausdinkite jį 80 procentų masteliu ir linijos nebepataiko į sveikus taškus. Spausdintuvas kiekvieną jų suapvalina, siaurų ir plataus linijų santykis pasislenka, o akiai nepriekaištinga etiketė skaitytuvu nenuskaitoma. Esant 300 dpi taškas yra 0,085 mm, todėl mažos etiketės ir tankūs 2D kodai priklauso 300 dpi spausdintuvui.

Ką reikia sutvarkyti prieš pirmąją etiketę?

• Medžiagos tipas. Su tarpais, su juoda žyme arba ištisinė. Pasirinkus neteisingai spausdintuvas arba stumia tuščias etiketes, arba sustoja su medžiagos klaida.
• Kalibravimas. Atlikite medžiagos kalibravimą kiekvieną kartą, kai keičiasi etiketės dydis ar ritinėlio tipas, iš spausdintuvo skydelio arba su Zebra Setup Utilities. Šio žingsnio praleidimas yra dažniausia priežastis, kodėl kas antra etiketė išeina tuščia.
• Spaudos tamsumas ir greitis. Per tamsu išplėčia kraštus, suliedina linijas ir greičiau nudilina spausdinimo galvutę. Per šviesu nesuteikia skaitytuvui pakankamo kontrasto. Spausdinkite, nuskaitykite, keiskite po vieną žingsnį.
• Tiesioginis termo ar termoperdavimas. Tiesioginiam termo juostelės nereikia, jis blunka nuo karščio, saulės ir trinties, o tai visiškai tinka siuntos etiketei, kuri nuskaitoma vieną kartą. Termoperdavimas su dervos juostele išlaiko. Pačios Erply rekomendacija atsparioms dėvėjimuisi etiketėms yra termoperdavimo spausdintuvas, dervos juostelė ir poliesterio etiketės.
• Brūkšninio kodo objektas, o ne šriftas. Šriftas piešia linijas kaip tekstą ir paveldi tą mastelį, kurį duoda tvarkyklė. Tikras brūkšninio kodo objektas arba ZPL išlaiko modulio plotį.

Kaip nustatyti etikečių spausdinimą Erply sistemoje?

Erply spausdina etiketes iš Back Office, bet kurioje dalyje, kur pasiekiama informacija apie prekę, taigi pardavimuose, PIM, sandėlyje ir pirkimuose. Maketas yra Actual Reports šablonas, kurį redaguojate etikečių lango mygtuku Edit Template. Tada spaudžiate Get PDF, atsidaro peržiūra, ir spausdinate iš įprasto sistemos spausdinimo lango.

Būtent paskutinis žingsnis lemia, ar etiketė bus tinkama: ji visada eina per tvarkyklę, todėl šablono lapo dydis turi būti lygus fizinei etiketei, o spausdinimo lange mastelis turi likti 100 procentų. Padarykite šabloną vieną kartą tikru dydžiu ir visa kita kartosis savaime.

Erply WMS yra kitas kelias. Jis naudoja spausdinimo tarnybą, įdiegtą Windows kompiuteryje: statinis IP adresas tame pačiame tinkle kaip Android kaupikliai, wmsPrintService išpakuotas į Program Files, paleistas diegimo bat failas ir užkardoje atidarytos įeinančios bei išeinančios taisyklės TCP prievadui 5000. Spausdintuvai programoje registruojami būtent tais pavadinimais, kuriuos jie turi Windows sistemoje, o DPD siuntų etiketėms galima nurodyti atskirą spausdintuvą. Dvi praktinės pastabos. Tas kompiuteris turi likti įjungtas, o Windows spausdintuvo pavadinimas turėtų būti trumpas ir be lietuviškų raišių, nes programa lygina pavadinimą raidė po raidės. Taip naudojamam spausdintuvui duokite ne USB, o Ethernet, kad jis nepriklausytų nuo to, ant kurio stalo galiausiai atsidurs kompiuteris.

Kaip nustatyti etikečių spausdinimo formą Directo sistemoje?

Directo spaudiniai yra XSL aprašyti HTML maketai, kuriuos parametru galima išvesti kaip PDF. Naudotojas pasirenka formą spustelėjęs dokumento mygtuką Spausdinti arba El. paštas dešiniuoju pelės klavišu. Jei niekas nepasirenka, Directo ima pirmą šabloną, atitinkantį kalbos, projekto ir objekto filtrus, eilės numerio tvarka. Brūkšninių kodų palaikymas apima Code 128 ir QR, o to pakanka lentynų etiketėms, vidiniams kodams ir padeklų žymėjimui.

Taigi Directo darbas yra darbas su šablonais. Padarykite atskirą spaudinio formą etiketės dydžiu, o ne naudokite iš naujo A4 formą, suteikite jai eilės numerį, kuris padaro ją automatiniu to dokumento tipo pasirinkimu, ir pažymėkite, kad ji rodytųsi kaip atskiras spausdinimo mygtukas dokumento antraštėje, kad niekam nereikėtų spausti dešiniojo klavišo. Kiekvienam dokumento tipui palikite bent vieną šabloną be filtrų, kitaip spausdinimas nepavyks tą akimirką, kai nė vienas filtras nesutaps. Darbo vietoje padarykite etikečių spausdintuvą numatytuoju naršyklės spausdintuvu arba laikykite etikečių darbui atskirą naršyklės profilį.

O kas, jei naudojate Merit Aktiva, SmartAccounts, Standard Books ar kasos programą?

Mažesnės apskaitos programos ir kasos programos labai skiriasi, o dalis jų išveda tik A4 dokumentus. Užuot spėlioję, prieš pirkdami užduckite tris klausimus:

1. Ar sistema gali išvesti dokumentą mano nurodytu lapo dydžiu, ar lapas fiksuotas ties A4?
2. Ar ji gali eksportuoti reikiamus laukus, prekės kodą, pavadinimą, kainą, brūkšninį kodą, partiją ir datą, kaip CSV arba per API?
3. Ar ji gali siųsti spausdintuvui gryną ZPL, ar viskas eina per Windows tvarkyklę?

Jei atsakymai yra ne, ne ir tik per tvarkyklę, sąžiningiausias kelias yra CSV eksportas ir spausdinimas iš etikečių maketavimo programos. ZebraDesigner iš Zebra yra nemokamas, moka tikrus brūkšninio kodo objektus, išlaiko etiketės dydį ir kaskart siunčia tą patį failą tam pačiam spausdintuvui. Tas pats tinka kasos programai, kuri moka spausdinti tik kvitus, ir siuntų etiketėms, kai vežėjas duoda paruoštą PDF A6 arba 4 x 6 colių formatu. Prieš užsakydami medžiagą patikrinkite, kurį iš jų sukuria jūsų Omniva, LP Express, Venipak ar DPD integracija.

Dažni klausimai

Ar ZDesigner tvarkyklė reikalinga, jei programa siunčia ZPL?
Tam srautui ne, jis eina tinklu tiesiai į spausdintuvą. Vis dėlto įdiekite ją, kad Windows galėtų spausdinti bandomąsias etiketes ir kad spausdintuvu galėtų naudotis kitos kompiuterio programos.

USB ar Ethernet?
USB, kai vienas kompiuteris stovi šalia spausdintuvo. Ethernet arba Wi-Fi vos tik atsiranda spausdinimo tarnyba, duomenų kaupiklis ar antras naudotojas, nes jiems reikia adreso, o ne kabelio.

Kodėl kas antra etiketė išeina tuščia?
Beveik visada kalta kalibracija arba netinkamas medžiagos tipas. Po medžiagos keitimo kalibruokite iš naujo ir patikrinkite, ar ritinėlyje yra tarpai, ar juodos žymės.

Ar dvi sistemos gali spausdinti į tą patį etikečių spausdintuvą?
Taip, per tinklą. Laikykitės vieno darbo vienu metu ir nesiųskite gryno ZPL tada, kai tvarkyklės darbas dar eilėje, kitaip du formatai gali susimaišyti ant vienos etiketės.

203 ar 300 dpi?
203 dpi nuo maždaug 40 mm pločio ir didesėms etiketėms su įprastu tekstu. 300 dpi papuošalų ir kosmetikos etiketėms, mažoms detalėms, ilgiems prekių pavadinimams smulkiu šriftu ir tankiems DataMatrix ar QR kodams.

Kodėl mano etiketės po kelių mėnesių išblunka?
Jos yra tiesioginio termo. Karštis, saulės šviesa ir trintis jas ištrina. Jei etiketė turi išlikti, pereikite prie termoperdavimo su dervos ar vaško dervos juostele ir sintetinės etiketės.

Ką daryti toliau

Pirmiausia išsiaiškinkite kelią, įranga pasirenkama savaime. Visas asortimentas yra skiltyje etikečių spausdintuvai, stalinio dydžio modeliai skiltyje staliniai etikečių spausdintuvai. Iš karto pasirinkite ir medžiagą: etiketės pačiam ritinėliui ir termoperdavimo juostelės, jei pasirinkote termoperdavimo modelį, nes be tinkamos juostelės termoperdavimo spausdintuvas nespausdina iš viso nieko.

Du gamintojų puslapiai, kuriuos verta laikyti atidarytus nustatymų metu: Erply etikečių spausdinimas ir Directo spaudinių nustatymai.